Kā prasīt avansu, lai klienti nesadusmojas

Avanss nav neuzticības zīme, ja to pasaki pareizi. Kad to pieminēt, kā to formulēt un ko atbildēt, ja klients iebilst.

RINDIQ dibinātājs
Publicēts 4 min lasīšana
English version

Īsumā

  • Avansu piemin jau pierakstoties, nevis pēc tam, kad laiks ir apstiprināts.
  • Pasaki, ka avanss ieskaitās cenā un kas notiek, ja plāni mainās.
  • Rakstā ir gatavas atbildes uz trim biežākajiem iebildumiem.
Saturs 6 daļas
  1. 01Kāpēc avanss dažkārt sadusmo
  2. 02Kad to pieminēt
  3. 03Kā to formulēt
  4. 04Ko atbildēt, ja klients iebilst
  5. 05Kļūdas, no kurām izvairīties
  6. 06Ja negribi to rakstīt katru reizi

Kāpēc avanss dažkārt sadusmo

Klients reti dusmojas par pašu summu. Viņu sadusmo, ja avanss parādās negaidīti, kad laiks jau šķita norunāts, vai ja tas izklausās pēc aizdomām: „jūs jau tāpat neatnāksiet“.

Tas pats avanss, pateikts laikā un mierīgi, izklausās pēc parastas rezervācijas. Kā viesnīcas vai restorāna rezervācija ar priekšapmaksu, ko neviens neuzskata par apvainojumu.

Kad to pieminēt

Jau pirmajā ziņā, kad piedāvā laiku. Nevis pēc tam, kad klients jau priecājas, ka viss ir norunāts.

  • Instagram vai WhatsApp: vienā teikumā kopā ar piedāvāto laiku.
  • Pieraksta lapā: summa redzama, pirms klients apstiprina laiku.
  • Pa telefonu: pasaki uzreiz un pēc tam aizsūti ziņu ar summu un noteikumiem.

Jo agrāk klients par avansu uzzina, jo mazāk tas izskatās pēc pārsteiguma. Kas uzzina pašās beigās, tas jūtas, it kā noteikumi būtu mainīti.

Kā to formulēt

Trīs lietas padara avansu par rezervāciju, nevis neuzticības zīmi:

  1. Avanss ieskaitās cenā. Klients nemaksā vairāk. Viņš vienkārši samaksā daļu agrāk.
  2. Skaidrs termiņš. Līdz kuram brīdim var atcelt un saņemt avansu atpakaļ.
  3. Iemesls, nevis aizdomas. „Procedūra aizņem trīs stundas, tāpēc laiku rezervēju ar avansu“ skan pavisam citādi nekā „daudzi neatnāk“.

Ko atbildēt, ja klients iebilst

Visbiežāk dzirdami trīs iebildumi. Uz katru var atbildēt mierīgi un īsi:

Gatavs teksts

Atbildes uz iebildumiem

Paldies, tieši tādus klientus es gaidu! Avansu prasu visiem, kas pierakstās pirmo reizi, un tas tiek ieskaitīts procedūras cenā. Nākamreiz vari pierakstīties bez avansa.

Iekavās esošo aizstāj ar savu.

Ja klients arī pēc tam atsakās, ļauj viņam aiziet mierīgi. Laiks paliek brīvs kādam, kurš ir gatavs to rezervēt.

Kļūdas, no kurām izvairīties

  • Paprasīt avansu tikai pēc tam, kad laiks jau apstiprināts.
  • Mainīt noteikumus no klienta uz klientu: vienam atgriezt, citam nē. Klienti runā savā starpā.
  • Prasīt avansu arī pastāvīgajiem, kas nekad nav kavējuši.
  • Turēt laiku, gaidot pārskaitījumu bez termiņa. Norunā, līdz kuram brīdim jāsamaksā.

Ja negribi to rakstīt katru reizi

RINDIQ pieraksta lapā jauns klients redz avansa summu, pirms apstiprina laiku, un samaksā uzreiz ar karti, Apple Pay vai Google Pay. Tev nav jāraksta ziņa, jāgaida pārskaitījums un jāpārbauda bankas konts. Pastāvīgajiem klientiem avanss netiek prasīts.

Pēc tam klients savā portālā redz, cik jau samaksāts un cik vēl atlicis, un atlikumu var samaksāt tiešsaistē vai uz vietas.

RINDIQ klienta portāls telefonā ar samaksāto avansu un atlikušo summu
Klienta portālā redzams samaksātais avanss, atlikums un poga, lai to samaksātu.

Cik izmaksā viena neierašanās un kāpēc avanss to maina, izrēķinājām rakstā Klients neatnāca.

Izmēģini RINDIQ 14 dienas bez maksas

Bankas karte nav vajadzīga. Pieraksta lapu un avansus var iestatīt apmēram 5 minūtēs.